María Isabel Monroy de Martí "Una breve relación para una larga historia. El archivo histórico del Estado de San Luis Potosí" p. 203-210 Reflexiones sobre el oficio del historiador Gisela von Wobeser (coordinación) Primera reimpresión México Universidad Nacional Autónoma de México Instituto de Investigaciones Históricas 1999 252 p. (Serie Divulgación, 2) ISBN 968-36-44-84-8 Formato: PDF Publicado en línea: 13 de abril de 2018 Disponible en: http://www.historicas.unam.mx/publicaciones/publicadigital/libros/ historiador_reflexiones/301a.html DR (c) 2018, Universidad Nacional Autónoma de México-Instituto de Investigaciones Históricas. Se autoriza la reproducción sin fines lucrativos, siempre y cuando no se mutile o altere; se debe citar la fuente completa y su dirección electrónica. De otra forma, se requiere permiso previo por escrito de la institución. Dirección: Circuito Mtro. Mario de la Cueva s/n, Ciudad Universitaria, Coyoacán, 04510. Ciudad de México l'N TlL TO f 1(1-K I A UNA BREVE RELACION PARA UNA LARGA HISTORlA El Archivo Hist6rico del Estado de San Luis Potosi MARiA lsABEL Mo ROY DE MARTI,.. El Archjvo Hist6rico del Estado de San Luis Potosf se inaugur6 el 23 de febrero de 1979, gracias al esfuerzo sostenido por largos af10s de un grupo de potosinos encabezados por Rafael Montejano y Aguinaga, quienes desde 1953 se dieron a la tarea de procurar el rescate y la organizaci6n de las acervos hist6rico-documentales del Estado de San Luis Potosi, tarea larga y diHcil que hemos continua­ do hasta nuestros dfas. El licenciado Guillermo Fonseca Alvarez, entonces gobema­ dor de San Luis Potosi, decidi6 apoyar la iniciativa de este grupo, constituido desde 1965 en Academia de Historia Potosina y accedi6 a la creaci6n e instalaci6n del Arcruvo Hist6rico del Estado "Licen­ ciado Antonio Rocha", en una vieja casona del centro de la ciudad, restaurada y acondicionada por el arquitecto Francisco Javier Cossio, miembro de la Academia de Historia Potosina. El director fundador del Archivo, doctor Alfonso Martinez Rosales, con un entusiasmo sin Hmites, comenz6 la tarea de organi­ zar la instituci6n y de poner en marcha todo aquello que ya estaba plasmado en una ley publicada en el Periodico Oficial def Estado. Asf, su equipo de trabajo estuvo formado par Rafael Montejano y Aguinaga, Alejandro Espinosa Pitman, Jose Francisco Pedraza, Arnoldo Kaiser Schlittler y Marfa Isabel Monroy. La ley que crea el Archivo Hist6rico del Estado "Licenciado Antonio Rocha" establece que se integra con las fondos documen- • Archivo Historico del Estado de San Luis Potosi. I'N'-TJTt. 10 , r 1n1 ,, 204 REFLEXJONES SOBR.E EL OFIC!O DEL 1-USTORIADOR tales hist6ricos de las dependencias oficiales, estatales y municipa­ les y con adquisiciones o donativos de documentos referentcs al Estado de San Luis Potosf. lniciar el traslado de las fondos documentales pareda una tarea sencilla pero result6 mas compleja al realiz.arla, porque aun cuando las acervos llevaban afios abandonados en las dependencias oficia­ les, en total y absoluto desorden, se nos exigfa levantar inventarios previos al traslado. En algunos casos era relativamente sencillo le­ vantar un inventario general, nos tomaba un lapso de uno a dos meses; en otros, dada la cantidad de documentos y el desorden en el que se hallaban, era imposible levantar un inventario razonable pre­ vio al traslado, de modo que con algo de imaginaci6n y un poco de l6gica logramos cumplir con los requi.sitos que exigfan las oficiales mayores archivistas. Cada fondo documental encierra en sl mismo una larga histo­ ria. Los documentos que los integran contienen informaci6n rica y valiosa de la entidad que los gener6. El trabajo dentro de las archivos requiere de una gran cantidad de energ(a creativa, de ahf que ha resultado excelente el que la ma­ yor parte de nuestro personal sean j6venes. Mencionare solo algunos de las imprevistos, coma, por ejem­ plo, el inventario que se levant6 en el archivo de! Congreso de! Es­ tado que no cuadr6 a la hora de! traslado, porque alguien tuvo la brillante idea de sustraer los libros mas antiguos antes de que pasa­ ran al nuevo edificio de! Archivo Hist6rico. El Archivo de la Penitenciarfa estuvo primero en una zona de letrinas, despues dentro de la zona de reclusion y, finalmente, lleg6 al Archivo Hist6rico en calidad de desecho, junta con un saco de armas viejas descompuestas. El Archivo de! Juzgado Primera de Distrito estaba en el s6ta­ no humedo, sin ventilaci6n y sin luz de! edificio que alberga al juz­ gado. Este espacio de archivo-bodega servfa tambien para otros fines, as( que no nos extraii6 el dfa que llegamos a recoger el acervo anti­ guo para trasladarlo al Archivo Hist6rico y de! que ya habfamos HT 11 l1 A UNA BREVE RELA06N PARA UNA LARGA 1-llSTOR!A 205 levantado inventario, tener que mover las enormes bolsas de un car­ gamento de mariguana decomisado algunos dfas antes. Tambien hemos tenido plazos m{nimos para el traslado de al­ gunos archivos; en ocasiones, cuesti6n de apenas unas cuantas horas para evitar que los amantes de lo ajeno hicieran de las suyas. Parece ser que los dfas de cambio de gobierno se pueden calificar de alto riesgo para la conservaci6n de los archivos de las dependencias. En otros casos solo nos ban pedido que pasemos a recoger los acervos documentales, sin vigilar siquiera que nos llevamos. Hemos rescatado archivos de lugares en ruinas. En una oca­ si6n fuimos a recoger un acervo que estaba en una caballeriza a la que ya se le habfa caido el techo. Sacamos los ladrillos, el polvo, los desperdicios, la basura y, finalmente, los documentos. Varias veces hemos tenido que hacer frente a funcionarios que se niegan a entregar los archivos muertos de las dependencias a su cargo; sin embargo, con el paso del tiempo hemos obtenido su cus­ todia. Al ingresar los acervos al Archivo, lo primero que se bace es dejarlos en la parte cubierta de! patio para que se ventilen y asoleen; se limpian lo mejor posible antes de guardarlos en los dep6sitos documentales. Es frecuente que los acervos de nuevo ingreso re­ quieran fumigaci6n. A lo largo de estos 15 afios hemos recogido y conservamos mas de 60 fondos documentales, que han sido puestos al servicio del publico, siempre y cuando la documentaci6n que amparan tenga al menos SO a.nos de antigiiedad retrospectivos a la fecha, o ya no ten­ gan ningun empleo en los archivos administrativos y la dependen­ cia que los gener6 otorgue la autorizaci6n correspondiente. La relaci6n de fondos documentales que a la fecha se custodian en el Archivo Hist6rico del Estado es !a siguiente: 1) Alcaldia Mayor de San Luis Potosi {1592-1786). 2) Alcaldla Mayor de Charcas (1657-1800). 3) Intendencia de San Luis Potosi (1786-1821). 4) Provincia de San Luis Potos{ (1821-1824). a-;-s lN l lJL 0 206 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) 18) 19) 20) 21) 22) 23) 24) 25) 26) 27) 28) 29) 30) 31) 32} RUt.EXIONES SOBRE EL OFlCIO DEL HISTORIADOR Secretaria General de Gobierno. Manuscritos (1824- 1961). Secretarfa General de Gobierno. Impresos (1824- 1940). Agencia de Mineda (1659-1925). Registro Publico de la Propiedad y de! Comercio (1795-1900). Protocolos Villa de San Francisco de los Pozos (1784- 1852). Protocolos Real Hacienda (1755-1839). Hipotecas diversas (1753-1874). Ayuntamiento de la Capital (1592-1975). Subdelegaci6n de Pozos (1787-1979). Congreso del Estado (1856-1929). Registro Civil. Libros (1860-1919). Registro Civil. Microfilm {1860-1967). Apoderados del Ferrocarril (1925-1970). Ageocia de! Ministerio Publico Federal. Bienes Na­ cionaliz.ados (1923-1972). Secretarfa de Finanzas (1942-1973). Catastro (1894-1976). Penitenciada (1957-1978). Juzgado Primera de Distrito (1867-1976). Supremo Tribunal de Justicia (1824-1970). Comisi6n Agraria Mixta (1916-1979). Direcci6n de Comunicaci6n Social (1986-1992). Pbro. Ricardo B. Anaya. Fotocopias de manuscritos (1819-1922). Barragan (1922). Mtro. Jan Bazant. Buenrostro (1767-1960). Ignacio Corpus. Partituras duplicadas (1897-1924). Vidal Efren Covian Martfoez (1980-1992). Ana Marfa Fernandez (1897-1920). 1N 1 Ill J.U I r KIi UNA BREVE RELA06N PARA UNA LARGA IBSTOR!A 207 33) Guillermo Fonseca Alvarez (1706-1884). 34) Lie. Humberto Gonzalez Alvarez (1863-1912). 35) Gral. Mateo Hernandez Netro (1926-1933). 36) Col. Impresos Potosinos. Caja Fuerte Biblioteca Nacional. Benito Juarez (reproducciones en fotoco­ pia) (1861-1867). 37) Lie. Arnoldo Kaiser (1951-1963). 38} Miguel Lopez Hoyuela (1878-1984). 39) Mesa RedondaPanamericana (1968-1991). 40) Ing. Rogelio Moctezuma (1643-1924). 41) Ing. Lucio Munia.in (1593-1922). 42) Salvador Nava. Donacion de Noticias sabre el Navismo hecha por Adriana Borjas Benavente. 43) Adalberto Noyola Vazquez. Partituras y Particcellas. 44) Manuel Jose Othon (1859-1906). 45) Parroquia del Sagrario. Fotocopias (1657-1828). 46) Perogordo y Lasso (1858-1962). 47) ' Philip Wayne Powell {1522-1966). 48) Pro-Musica(1974-1987). 49) Florencio Salazar Martinez (1939). 50) Lie. Modesto Sanchez Ricavar. 51) Pedro Antonio Santos (1913-1948). 52) Tdevisionde laRepublicaMexicana. lmevisi6n (1976- 1985). 53) Dr.Jose Miguel Torre (1670-1846). 54) Gral. Ildefonso Turrubiates (1920-1951). 55) Miguel Vargas Zenella (1672-1899). 56) Fotograffas: Periodico Tribuna. 57) Fotograf1as: Srfa. Promocion Industrial. 58) Fotograffas: Dr.Jesus Noyola. 59) Fotograf1as: Ing.Juan Manuel Sanchez Soler. 60) Fotograffas: Fam. Garza Sigler. 61) Fotograflas: Donacion Archivo General de la Nacion. 62) Fotografias:Jose Antonio Herran. I'N'-TJTt. 10 , r 1n1 ,, 208 REFLEXIONES SOBRE EL OFJC!O DEL HJSTORIADOR 63) Fotograffas: Sra. Ma. Teresa Martin de Perez. 64) Fotografias: Mario David Sauz Chimal {1992). 65) Fondo Sonoro: Col. Lolita Carrillo. 66) Col. Microfilms (1570-1914). 67) Col. FotograHas (1890-1993). 68) Col. Sonora {1979-1993}. 69) Col. Diapositivas. 70) Col. Casetes. 71) Mapas y Pianos (1794-1989). 72) Orozco y Berra. Copias (1811-1917). 73) Jose Arias Duran. Colecci6n de dibujos (1980-1993). 74) Biblioteca. Los documentos comienzan en el aiio de 1572 y se conservan hasta el de 1993. La cantidad de acervos en custodia rebasa la capacidad de espa­ cio de los edificios que los albergan. Con el fin de lograr la mejor custodia, conservaci6n, organiza­ ci6n y difusi6o del patrimonio hist6rico-documenta]·del estado, el Archivo esta organizado en cinco secciones: Secci6n de Preservaci6n. Se encarga de la limpieza, desinfec­ ci6n y restauraci6n de las documentos que se custodian en el archi­ ve. Tambien tiene a su cargo la vigilancia de las condiciones de temperatura y humedad de los dep6sitos documentales, asi coma la detecci6n de plagas o cualquier otro factor que pueda dafiar la bue­ na conservaci6n de los documentos. Los tecnicos que trabajan en esta secci6n son especialistas en restauraci6n. Secci6n de Clasificaci6n y Catalogaci6n. Su tarea es la organi­ zaci6n de los acervos documentales y la elaboraci6n de indices y catalogos que permitan la consulta al publico usuario. Los tecnicos que laboran en esta secci6n son especialistas en paleograffa, es decir, en la lectura de documentos antiguos. Secci6n de Reprografia. Se encarga de la organizaci6n de! mate­ rial fotografico y sonoro, as.1 coma de todas las formas de reproduc­ ci6n del material en custodia que sean necesarias, ya sea por fotograffa, UNA BREVE RELACl6N PARA UNA LARGA HISTORIA 209 Secci6n de Investigaci6n. Se dedica a actualizar la biblioteca especializada en historia regional de la instituci6n, ascsorar a los estudiantes que lo soliciten en la elaboraci6n de tesis de andole his­ t6rica o que contengan capfrulos hist6ricos y mantiene un progra­ ma permanente de investigaci6n de historia potosina. Secci6n de Difusi6n. Sus actividades son: la publicaci6n de las investigaciones que se realizan en el Archivo; la programaci6n y ejecuci6n de eventos que contribuyan a la divulgaci6n de las publi­ caciones; y su difusi6n en los medias de comunicaci6n. Las confe­ rencias que se ofrecen son abiertas a todo el publico. Entre los servicios que se prestan_al publico cabe resaltar la importancia de la busqueda, localizaci6n y certificaci6n de Actas de! Registro Civil, comprendidas entre 1860 y 1919. El servicio de consulta ha aumentado notablemcnte en los ul­ timas dos af10s. En 1992 se atendi6 a mas de 5 OOC' usuarios en la Sala de Consulta. Estos provienen de diversas partes del pafs y aun del extranjero; por las tardes se atiende sabre todo a estudiantes que acuden a consultar los acervos para resolver sus tareas y trabajos. Otra de las actividades importantes del Archive ha sido apoyar a los municipios en la organizaci6n de sus acervos. Los archives municipales tienen tambien un gran valor e importancia hist6ricos y forman parte del patrimooio hist6rico-documeotal del estado de San Luis PotosL A la fecha se ha logrado editar 25 dtulos relatives a historia regional. Respecto a los archivos parroquiales es pertineote hacer notar que la arquidi6cesis de San Luis Potosi tieoe bien organizados sus acervos. Otras instituciones que conservan llcervos documentales en San Luis Potosi, ademas de las instituciones oficialcs, son: Universidad Aut6noma de San Luis Potosi, que ademas de con­ tar con un archive hist6rico, tiene una biblioteca con una colecci6n hemerografica en buenas condiciones y casi completa. Casa de la Cultura,_Dentro de su biblioteca tiene fondos espe­ ciales en los que se conservan manuscritos e impresos raros. DR(c) 2018. Universidad Nacional Autónoma de México, Instituto de Investigaciones Historicas Disponible en: www.historicas.unam.mx/publicaciones/publicadigital/libros/historiador_reflexiones/301a.html l'.'t§TI rt. TO 1n rnAU ,or. DR(c) 2018. Universidad Nacional Autónoma de México, Instituto de Investigaciones Historicas Disponible en: www.historicas.unam.mx/publicaciones/publicadigital/libros/historiador_reflexiones/301a.html